個人情報保護方針
制定：2016年 11月 1日
株式会社ビジアライズ
代表取締役 片岡貞博
株式会社ビジアライズ（以下、当社という）は、各種イベント/セールスプロモーションやマーケティングなどの企画・制作・実施に携わる事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。
１．当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
２．個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
３．個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
４．個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
５．個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
６．個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
７．個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
８．個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
お問い合わせ窓口
株式会社ビジアライズ 個人情報管理窓口
〒102−0072 東京都千代田区飯田橋2−9−3サンネット飯田橋第2ビル4F
TEL : 03-6661-8120
E-mail : info@visialize.jp
個人情報の取り扱いについて
弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ビジアライズ 〒102−0072 東京都千代田区飯田橋2−9−3サンネット飯田橋第2ビル4F
個人情報保護管理責任者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 岡田 沙也 TEL:03-6661-8120 FAX:03-3263-8894
個人情報の利用目的
弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
■ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
-
取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応、当社のサービスの提供のため、お支払手続のため、当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
- 社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
■本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
- 電話で伝えられた本人情報：お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理するため
- 委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行う受託業務の遂行のため
①各企業から入手する顧客情報：イベント進行業務、イベント運営業務、イベント制作業務の遂行のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取扱いの委託
当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先とは「情報漏洩防止に関する契約書」を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。
個人情報の開示等について
ご本人またはその代理人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等を希望される場合は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。
個人情報を提供されることの任意性について
ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
当社では、お客様がWEBサイトに入力していただくとき、クッキー情報の取得等、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付しております。
株式会社ビジアライズ 〒102−0072 東京都千代田区飯田橋2−9−3サンネット飯田橋第2ビル4F
個人情報相談窓口 Tel : 03-6661-8120 Fax : 03-3263-8894 e-mail : info@visialize.jp
保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表
保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関し、ご本人に知り得る状態におくべき事項を次のとおり、お知らせします。
◆組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：
株式会社ビジアライズ
〒102−0072 東京都千代田区飯田橋2−9−3サンネット飯田橋第2ビル4F
代表取締役 片岡貞博
◆個人情報保護管理責任者： 岡田 沙也
◆保有個人データの利用目的：
- 取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
- 社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
◆保有個人データの安全管理のために講じた措置：
- 組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
- 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
- 物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
- 技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等
◆保有個人データの開示等の求めに対する申し出先：
◇電話・FAXによる場合 Tel : 03-6661-8120 Fax : 03-3263-8894
◇電子メールによる場合 info@visialize.jp
◇手紙による場合 〒102−0072 東京都千代田区飯田橋2−9−3サンネット飯田橋第2ビル4F
株式会社ビジアライズ 個人情報相談窓口
◇来訪・面談による場合 ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
◆所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先：
◇認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
◇苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
◇住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
◇電話番号
03-5860-7565／0120-700-779
◆開示等の求めに応じる手続き等
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。
弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面（開示等の請求等の申請書）の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。
尚、本人確認のための書類の例として
- 運転免許証のコピー
- 旅券のコピー
- 健康保険の被保険者証のコピー
- 外国人登録証明書のコピー
- 住民基本台帳カードのコピー 以上いずれか1点